Конференция «РИФ Обнинск» благополучно завершилась и пришла пора поразмыслить — какой новый опыт она принесла. Так сказать, сделанные выводы.
Во-первых. Теперь я гораздо трепетнее отношусь к программе мероприятия. До этого я полагал, что гораздо важнее КТО рассказывает, а не ЧТО. Убедился в том, что эти два фактора как минимум равновесны.
Казалось бы, главное — имя крутого спикера в сетке выступлений. Какая принципиальная разница — что именно он будет рассказывать. Ан нет, подавляющее большинство спикеров писало мне регулярно — «Когда будет выложена полноценная программа? Нам нужны все темы выступлений!»
Второй момент. Я переоценил автоматизированность процессов в администрации города. Мне думалось как. Если я запросил площадку на определённый день для проведения IT-мероприятия и мэр города согласовал её выделение, то эта информация заносится в календари (рабочую сетку) соответствующих чиновников.
Которые сами разберутся — кого отправить с приветственным словом, какое оборудование предоставить и так далее.
Я жестоко заблуждался. Зато теперь знаю, что на каждом этапе нужны приглашения в письменной форме, согласования и так далее.
Третий момент. Из спикеров сложно формировать аудиторию. Я рассчитывал отчасти на формат круглостольных обсуждений. Когда на момент выступления человек — спикер, на всё остальное время — слушатель.
Де факто спикеры стараются приехать не к началу мероприятия, а к началу своего выступления. И уехать сразу (или почти сразу) после него. Причём по рассказам ивентщиков, это касается не только «РИФ Обнинск», но и подавляющего большинства других конференций. Особенно однодневных.
____________________________________
Интересно посмотреть:
Изнурительная жара сменилась более чем прохладной и дождливой погодой. Не за горами Новый год, который принесёт нам новые сюрпризы.