Как некоторые из вас уже знают, с 1 октября я начал работу в качестве координатора продаж в стартапе COMDI, который специализируется на вебинарах и онлайн пресс-конференциях. Меня привлекло то, что я смогу работать над интереснейшим проектом, оставаясь при в RUIT-индустрии. Эта работа очень хорошо сочетается с моей обозревательской деятельностью в рамках Тёмма.Ру
Пришла пора немного рассказать о самом проекте.
Начну с того, что у нас есть собственная студия, расположенная в непосредственной близости от Останкинского телецентра. В студии установлено профессиональное оборудование, позволяющее добиться идеального качества видеотрансляции (вплоть до HD-качества). Студию связывает с внешним миром очень широкий канал, позволяющий одновременно показывать видео множеству подключившихся пользователей.
Имея такие возможности, мы хотим предложить рынку то, что ещё не предлагает в нашей стране никто — онлайн пресс-конференции и комплексную работу над интересами журналистов.
Как всё это выглядит:
1. К нам обращается потенциальный клиент, который хочет провести онлайн пресс-конференцию, чтобы рассказать журналистам о своей компании и осветить какой-либо информационный повод.
2. Мы оцениваем, используя собственный «ерундометр» — насколько деятельность компании, или информационный повод может быть интересен журналистам.
3. Если информационный повод не стоит выеденного лица, то мы вежливо, но твёрдо отказываем потенциальному клиенту в этой конференции. Так как репутация дороже — меньше всего нам хочется, чтобы наш брэнд ассоциировали с попытками спикеров впарить журналистам рекламную шелуху.
Если же повод стоящий, интересный и способный вызвать резонанс, то мы соглашаемся провести онлайн-мероприятие для прессы. Спикеру это будет стоить 5000 рублей за двухчасовой сеанс (из расчёта 2500 рублей в час). Для прессы всё, разумеется, бесплатно.
4. Дальше мы сами начинаем работать с прессой, выполняя ряд функций PR-агентства. Мы определяем — кому из журналистов будет интересно это мероприятие и, используя нашу собственную базу мобильных телефонов и e-mail адресов, сами отправляем им приглашения посмотреть трансляцию.
Разумеется, это не массовая рассылка. Всё очень индивидуально. Предварительно мы узнаём у каждого конкретного журналиста — хочет ли он получать подобные уведомления. В любой момент можно от них отказаться.
5. В назначенный день спикер приходит к нам в студию и трансляция начинается. Мы заботимся о том, чтобы он пришёл не с пустыми руками, а захватил с собой презентацию и дополнительные матеариалы, которые могут помочь журналистам при создании материала. Презентация показывается одновременно с трансляцией — в левой части экрана. Файлами можно делиться онлайн — всё это происходит в том же окне, в котором показывается трансляция. Таким образом, журналисты могут прямо в ходе конференции скачать презентацию, пресс-релизы, пресс-кит, необходимую графику и качественные фотографии спикера.
Очень важна обратная связь. Работает чат, используя который, любой журналист может задать спикеру вопрос и тут же получить ответ. Сейчас думаем о введении возможности звонить в студию по обычному городскому телефону и задавать вопросы по громкой связи.
6. В течение нескольких недель после завершения конференции мы отслеживаем количество публикаций по мотивам данной конференции. И предоставляем клиенту-спикеру итоговый отчёт.
Некоторые важные моменты:
а) У журналистов есть возможность сообщать нам — кого они хотят видеть в студии и с каким докладом. Например «Позовите Романа Клевцова, пусть расскажет про рынок рекламы в блогах», или «Пригласите Феликса Мучника с интересной статистикой по интернет-магазинам».
б) После окончания мероприятия мы тут же записываем диск, на котором вся отснятая конференция. И отдаём его спикеру. Эта услуга бесплатна.
в) Прямо сейчас открыты продажи на 19 октября.
г) Среди журналистов, имеющих публикации, подготовленные по мотивам наших конференций, по итогам месяца будет разыгрываться ценный приз.
Чем онлайн пресс-конференции лучше, чем традиционные?
1. Решён вопрос с массовой неявкой. По статистике на традиционные пресс-конференции приходит меньшая половина из тех журналистов, которые на неё аккредитовались.
Это связано с дополнительными расходами для организатора. Так как из расчёта числа аккредитовавшихся арендуется большой зал, ресурсы которого используются не полностью. Печатается излишек раздаточных комплектов. Готовится больше бутербродов.
С онлайн-конференциями проще. Журналист может прямо дома (или в редакции) посмотреть конференцию и скачать все необходимые материалы. Никуда не надо ходить. К тому же можно, посмотрев трансляцию 5-10 минут, понять — интересная она или нет. Если неинтересная — можно сразу отключиться. Если интересная — досмотреть до конца.
2. Это дешевле. Традиционная пресс-конференция тянет примерно на 65000 рублей. Мы проводим двухчасовое мероприятие всего за 5000 рублей (в 13 раз дешевле) и берём на себя всю PR-работу с ним связанную.
Ну что, уважаемые журналисты и уважаемые потенциальные заказчики, будем работать?
______________________________________________
Промо-ссылка:
«Медсервис-Бьюти» — московская стоматология, специалисты которой знают о том, как сделать ваши зубы здоровыми и красивыми.